Programa de Compliance.
Compliance institucional, técnico, trabalhista e regulatório articulado por pilar.
Programa de compliance.
A Coutax mantém programa estruturado de compliance institucional, técnico, trabalhista e regulatório, articulado em torno do Código de Conduta, da Política de Privacidade (LGPD) e dos manuais técnicos internos de cada pilar.
O programa é supervisionado pela diretoria e revisado anualmente.
PLD-FT.
A Coutax adota controles de Prevenção à Lavagem de Dinheiro e ao Financiamento do Terrorismo em conformidade com:
- Lei 9.613/1998 (com alterações da Lei 12.683/2012)
- Resoluções do COAF aplicáveis a contadores
- Normas Brasileiras de Contabilidade — NBC TG, NBC PG e NBC TSC
Operações suspeitas são objeto de comunicação ao COAF nos termos da regulamentação.
Anticorrupção.
Cumprimento integral da Lei Anticorrupção (Lei 12.846/2013), do Decreto 11.129/2022 e correlatos. Política institucional de tolerância zero a oferecimento ou aceite de benefícios indevidos em operações ligadas à Coutax ou a clientes representados por nós.
Compliance técnico.
A Coutax mantém manuais internos para cada pilar, com revisão técnica e validação cruzada antes da entrega ao cliente:
- Contábil — revisão de fechamento por outro analista antes do envio
- Fiscal — checklist de obrigações e validação de bases antes da transmissão
- Tributário — pareceres com referência legal e jurisprudencial obrigatória
- Folha — auditoria mensal de eventos eSocial e DCTFWeb
- Societário — protocolo dual de revisão antes do registro em junta
Compliance trabalhista.
- Folha mensal auditada antes do fechamento
- eSocial e DCTFWeb monitorados em janelas oficiais
- Compliance trabalhista de clientes auditado em ciclo anual
- NRs e convenções coletivas validadas em cada admissão e revisão salarial
Gestão de riscos.
A Coutax mantém matriz de riscos atualizada — operacionais, fiscais, tecnológicos e reputacionais — com plano de mitigação e responsável designado por linha. Eventos críticos são comunicados à diretoria em até 24 horas.
Auditoria interna.
Auditoria interna trimestral por amostragem em todas as capabilities. Achados são tratados em plano de ação com prazo e responsável. Relatório consolidado anual à diretoria.